Diese Datenschutzerklärung dient zur Information über die Verarbeitung, die Zwecke, die Methoden und allgemein über die Verwaltung der durch die Webseite www.renorm.it gesammelten personenbezogenen Daten (im Folgenden „der Website“). Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website und schließt somit zusätzliche Seiten aus, die über einen Link aufgerufen werden können.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist Renorm GmbH, mit Sitz in Schlachthof Str. Nr. 50 – 39100 Bozen. Sie können den Verantwortlichen der Datenverarbeitung unter der Telefonnummer 0471 18827777 oder E-Mail-Adresse renorm@legalmail.it kontaktieren.
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Renorm GmbH garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten erfolgt.
In Übereinstimmung mit den Bedingungen der Rechtmäßigkeit, die in Art. 6 der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehen sind, können die personenbezogenen Daten, die Sie über die Website zur Verfügung stellen, von Renorm GmbH für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:
a. Registrierung oder Einrichtung eines persönlichen Accounts
Diese Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der Verordnung (EU) 2016/679).
b. Verwaltung von Mitteilungen und Anträgen
Die optionale, ausdrückliche und freiwillige Zusendung von elektronischer Post (info@renorm.it) an die auf dieser Website angegebenen Adressen hat zur Folge, dass die Adresse des Absenders, die für die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, sowie alle anderen in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten erfasst werden. Diese Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der Verordnung (EU) 2016/679).
c. Online-Tests durch Teilnehmer an einem Schulungskurs über den Online-Prüfungsbereich. Die betroffene Person (Teilnehmer) hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2016/679).
d. Website-Navigation und Verbesserung
Weitere Einzelheiten zu diesen Zwecken und Datenarten finden Sie im Abschnitt “Cookie Policy”.
e. Google Recaptcha
Unsere Website verwendet das Produkt “Google Recaptcha” der Google LLC mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway – 94043 Mountain View (Kalifornien, USA). Mit dem am 10. Juli 2023 angenommenen Beschluss hat die Europäische Kommission festgestellt, dass die Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die aus der EU an die in der Liste auf der Website des Datenschutzrahmens aufgeführten US-Organisationen übermittelt werden. Google LLC hält sich an das Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) der EU-Verordnung 2016/679) an der Optimierung der Funktionsweise der Website und dem Schutz vor Bots als Einstellung auf der Website; Recaptcha wird nur mit Einwilligung der betroffenen Person (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) der EU-Verordnung 2016/679) als Analysetool des Nutzerverhaltens auf der Website aktiviert. Das Tool wird innerhalb der Kontaktformulare auf der Website verwendet, um unerlaubten Verkehr auf der Website ohne Nutzerinteraktion zu erkennen. Anstatt eine CAPTCHA-Prüfung anzuzeigen, erkennt die von unserer Website verwendete Recaptcha-Funktion abnormales Verhalten, betrügerische Aktivitäten oder Spam, die nicht auf Menschen, sondern auf Bots zurückzuführen sind. Weitere Informationen über Recaptcha finden Sie auf der diesem Tool gewidmeten Webseite von Google: https://developers.google.com/re
f. Anmeldung zu von ReNorm organisierten Webinars. Diese Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der Verordnung (EU) 2016/679).
*ReBlowing Portal
Wie in der Datenschutzerklärung von ReBlowing (siehe unten) angegeben, werden andere Daten und Informationen, die über die Website im ReBlowing-Portal gesammelt werden, von ReNorm S.r.l. als Datenverarbeiter verarbeitet (ex Art. 28 Verordnung (EU) 2016/679).
Art der verarbeiteten Daten
Zu den oben genannten Zwecken können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
a. personenbezogene Daten Art (z. B. Vorname, Nachname, Ort, Stadt, Geburtsdatum, Telefonnummer, Beruf, Unternehmen und E-Mail-Adresse), die im Falle einer Kontaktaufnahme über die auf der Website vorgesehenen Methoden übermittelt werden;
b. personenbezogene Daten allgemeiner Art (Vorname, Nachname, Land, Stadt, Telefonnummer, Position/Beruf, Unternehmen und E-Mail-Adresse), die bei der Registrierung des Kunden über den reservierten Bereich (Login) angegeben werden;
c. personenbezogene Daten allgemeiner Art (Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse), die bei der Teilnahme an einem Online-Schulungstest über den Online-Testbereich angegeben werden
d. personenbezogene Daten, die beim Browsen erfasst werden. Navigationsdaten, die für die Funktion dieser Website benötigten Softwaresysteme und -prozeduren erfassen während des normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übertragung für die Anwendung der Internet-Kommunikationsprotokolle erforderlich ist. Solche Informationen werden nicht erfasst, um sie identifizierten Personen zuzuordnen, könnten jedoch wegen ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten eine Identifizierung der Benutzer ermöglichen. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domain-Namen der Computer, die von den Besuchern für die Verbindung zur Website benutzt werden, die URI (Uniform Resource Identifier)-Adressen der angeforderten Ressourcen, die Zeit der Anforderung, die zur Übermittlung der Anforderung an den Server benutzte Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der den Status der vom Server gegebenen Antwort kennzeichnende numerische Code (erfolgreich, Fehler usw.) und sonstige Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computer-Konfiguration des Benutzers beziehen. Diese Daten werden nur für Zwecke anonymer statistischer Datenerfassung über die Benutzung der Website sowie für die Überprüfung deren korrekter Funktion verwendet und werden nur für die dazu erforderliche Zeit aufbewahrt. Die Daten können zur Feststellung einer Haftung im Falle eventueller IT-Delikte zum Schaden unserer Website benutzt werden. Weitere Informationen zu diesen Datentypen finden Sie in der Rubrik “Cookie Policy “, die in Übereinstimmung mit den neuen Richtlinien für Cookies und andere Tracking-Tools (Amtsblatt Nr. 163 vom 9. Juli 2021) verfasst wurde;
e. personenbezogene Daten allgemeiner Art (Vorname, Nachname, Unternehmen, Funktion und E-Mail-Adresse), die bei der Anmeldung zu den von unserem Unternehmen organisierten Webinars angegeben werden.
Methoden der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt:
a. nur autorisiertes Personal für die Durchführung der Verarbeitungstätigkeiten, insbesondere der vom gesetzlichen Vertreter benannte Qualitätsmanager der ReNorm GmbH.;
b. mittels Verwendung manueller und elektronischer Systeme;
c. durch zur Ausführung dieser Aufgaben gesetzlich ermächtigte Personen;
d. mit geeigneten organisatorischen und technischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und den Zugang zu ihnen durch unbefugte Dritte zu verhindern.
Wir informieren Sie außerdem, dass Ihre Daten keinen automatisierten Entscheidungsprozessen unterworfen sind.
Aufbewahrung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden für den zur Beantwortung der Anfrage notwendigen Zeitraum aufbewahrt und danach gelöscht. Wenn Termine vereinbart werden, werden die Daten in den Systemen erfasst, um auf die eingegangene Anfrage zu antworten.
Übermittlung von Daten an Dritte.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Verpflichtungen oder Aufgaben erforderlich ist, mit der graduellen Löschung von Daten für bestimmte Zwecke, die nicht mehr verfolgt werden. (Max. 1 Jahr)
Registrierung oder Einrichtung eines persönlichen Accounts
Max. 10 Jahre in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungs-, Steuer- und Verwaltungsunterlagen (Art. 2200 des italienischen Zivilgesetzbuches)
Versenden von institutionellen und dienstlichen Mitteilungen
Bis die institutionellen Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erfüllt sind (Max. 1 Jahr)
Online-Tests durchführen
Max. 10 Jahre in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungs-, Steuer- und Verwaltungsunterlagen (Art. 2200 des italienischen Zivilgesetzbuches)
Website-Navigation und Verbesserung
Vid. Cookie Policy
Webinars
Max. 10 Jahre
Mitteilung der personenbezogenen Daten
Ungeachtet der in Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten vorgenommenen Offenlegungen dürfen die erhobenen und erarbeiteten Daten nur zu den vorhergehend angeführten Zwecken offengelegt werden, und zwar gegenüber:
a. Öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist;
b. alle natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist, auf die oben angegebene Art und Weise zu den oben angeführten Zwecken.
Verbreitung persönlicher Daten
Ihre Daten werden in keinem Fall an Dritte außerhalb der EU übermittelt oder mitgeteilt.
Rechte der betroffenen Person (Art. 15-22 der Verordnung (EU) 2016/679)
Gemäß den geltenden Bestimmungen erhält die betroffene Person auf Antrag jederzeit Zugang zu den sie betreffenden Daten und es steht ihr das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu; sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind, kann sie sich der Verarbeitung widersetzen oder die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Im letztgenannten Fall dürfen die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Einschränkung der Verarbeitung sind, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Einwilligung der betroffenen Person, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Verantwortlichen, zum Schutz der Rechte Dritter oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzureichen: www.garanteprivacy.it